Details

Contract

Part-Time

Location

Munich, Germany

Department

General Management

Openings

1

Job ID

37480846

zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München Freue Dich darauf, Teil der größten Transformation in der Geschichte von Philip Morris International zu werden und aktiv an der Verwirklichung unserer Vision mitzuwirken. Dich erwarten ein großartiges, dynamisches und motiviertes Team, flache Hierarchien, ein inspirierendes Arbeitsumfeld und spannende Projekte auch auf internationaler Ebene. WIR BIETEN DIR: Die Mitarbeiter*innen stehen bei uns an erster Stelle. Im Rahmen eines abgestimmten Entwicklungsplans ist es unser Ziel, Dich bestmöglich zu fördern und weiterzubringen- immer mit Blick auf Deine individuelle Situation. Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Homeoffice Möglichkeiten sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags, und dafür statten wir Dich bestmöglich, modern und umfassend aus. Hohe Motivation, Engagement und Einsatz setzen wir natürlich voraus – dabei ist es aber für uns selbstverständlich überdurchschnittliche und faire Gehälter zu zahlen – und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als erster internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um. Gehalt ist aber nicht alles, deshalb unterstützen wir Dich schon, vor deinem offiziellen Start, bei Deiner Relocation zu uns nach München und bieten Dir darüber hinaus eine Reihe verschiedener Corporate Benefits z.B. Fitnessstudio, betriebsärztliche Versorgung, Family Office, Mitarbeiterevents. DEINE AUFGABEN Als Manager General Service (m/w/d) bist Du, zusammen mit deinem Team, verantwortlich für die Sicherstellung der Planung, Organisation, Koordination und Kontrolle der allgemeinen Büroverwaltung und der EHS&S-Anforderungen für die PMG-Zentrale und des Duty-Free-Büros sowie des Sicherheitsprogramms für die Autoflotte. Dein Aufgabenbereich umfasst unter anderem: • Das Facility Management, einschließlich aller Aufgaben und Fragestellungen, die in diesem Bereich anfallen und erste Anlaufstelle für den Vermieter in allen mietbezogenen Angelegenheiten • Steuerung und Zusammenarbeit mit den 3rd party Provider und Mitarbeiter*innen (Empfang, Poststelle, Cafeteria). Gegebenenfalls Durchführung von Vertragsverhandlungen zusammen mit dem Einkauf. • Sicherstellen eines angenehmen „Mitarbeiter*innen-Erlebnisses“ in der Kantine unter Einhaltung aller gesetzlichen und internen Richtlinien. Verwaltung der Konferenzräume, ihrer technischen Ausstattung und der Cateringdienste, in Zusammenarbeit mit den unseren Service Providern. • Weiterentwicklung der Fuhrparkzusammensetzung im Hinblick auf die Reduzierung der Emissionsziele, unter Sicherstellung der Kosteneffizienz, um so das bestmögliche Fahrerlebnis für die Kolleg*innen der PMG, PMMG, f6 und Duty Free zu ermöglichen. • Budgetführung (Kosten und CAPEX) in Abstimmung mit dem Vorgesetzten und in Zusammenarbeit mit dem CoE und IBS. DAZU BRINGST DU MIT: • Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium mit einschlägiger praktischer Erfahrung • Idealerweise mehr als 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich General Services / Administration, vorzugsweise im FMCG Bereich • Führungsverantwortung, idealerweise 2 Jahre + • Projektmanagementkenntnisse und hohes Verständnis der Kennzahlen • Kundenorientierung und Pro-Aktivität • Hohe zwischenmenschliche Kompetenz • Eine Vorliebe für Planung und Umsetzung sowie eine selbstständige, effiziente, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise • Entscheidungsfreudig, Vermittlungsfähigkeit und ganzheitliches Denken • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift Chancengleichheit und Vielfalt in allen Facetten, wie die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen sowie Inklusion, sind für uns gelebter Alltag. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sind bei der Philip Morris GmbH sehr willkommen. INTERESSIERT? Dann bewirb Dich MIT DEINEM LEBENSLAUF, EINEM MOTIVATIONSSCHREIBEN UND DEINEN ZEUGNISSEN ONLINE WWW.PMICAREERS.COM gestalte deine Zukunft mit uns #MAKEHISTORY. WERDE TEIL DES GLOBALEN MARKTFÜHRERS! Die 1970 in Deutschland gegründete Philip Morris GmbH ist ein Unternehmen von Philip Morris International Inc. (PMI). Mit einem Marktanteil von 38 Prozent im Jahr 2019 ist das Unternehmen bereits seit 1987 Marktführer auf dem deutschen Zigarettenmarkt. Weitere Information unter www.pmi.com. Über Philip Morris International Inc. (PMI) PMI ist ein international führendes Tabakunternehmen, das außerhalb der Vereinigten Staaten von Amerika tätig ist. Mehr über UNS bei PMI auf www.instagram.com/philipmorris und unter www.pmi.com. Mehr über DICH auf www.the-switch.de.

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