WhoWeAre_banner
Job Description

Специалист по текущим расходам

Основной задачей на этой позиции является обеспечение правильной подготовки и дальнейшего администрирования в соответствующих системах всей расходной документации в соответствии с внутренними положениями и правилами компании и законодательством Российской Федерации. Обязанности: Специалист по текущим расходам будет обеспечивать общую поддержку работникам компании в области администрирования документации по расходам, которая включает в себя договоры, дополнительные соглашения и подтверждающие документы, а также будет принимать участие в согласовании всех операционных действий, связанных с администрированием документации, и следить за документооборотом. СОЗДАНИЕ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ И СИСТЕМНАЯ ПОДДЕРЖКА: Отвечать за сбор, проверку и перекрестную проверку правильности и полноты данных, и обработку документов и запросов согласно стандартам и шаблонам, своевременно и надлежащим образом; На основе обновленной и соответствующей информации, связанной с контрактами, создавать PR/PO в SAP; Загружать необходимые документы в соответствующие системы. Осуществлять мониторинг статуса предоставленных документов, а также обеспечивать обратную связь относительно качества и количества предоставленных документов; Осуществлять мониторинг и контроль утверждения необходимых документов в системах; Своевременно информировать работников офисных отделов ФМСМ о статусе заявок. ОТЧЕТНОСТЬ: Своевременно и надлежащим образом предоставлять регулярные и специальные отчеты по обработанным документам, созданным контрактам, статусам заявлений и т.д; На регулярной основе в соответствии с существующими инструкциями, вводить данные, отслеживать и обновлять реестры данных, относящихся к процессам и деятельности организации. Требования: Высшее образование; Опыт в администрировании договоров и ведении бюджета – желателен; Знание программ SAP, DIRECTUM, ISS, VMDM, Service-Now (как преимущество) Знание MS Office (Outlook, Excel - продвинуты пользователь, Word, PPT); Внимательность и точность, ориентация на клиента, хорошие коммуникационные навыки, стрессоустойчивость, способность быстро обучаться, умение эффективно работать в команде, нацеленность на предоставление услуги и нацеленность на результат, терпение в работе с рутинными процессами, а также с решением вопросов, требующих внимания к деталям и концентрации; Уровень владения английским языком - не ниже intermediate. Условия: Конкурентоспособная заработная плата; Медицинское страхование (включая ближайших родственников), страхование жизни, страхование для выезжающих за рубеж; Компенсация питания; Офис располагается на территории производства; корпоративный транспорт от ст.м. Московская и Ленинский проспект.
  • Contract
    Full-Time
  • Location
    Saint Petersburg, Russia
  • Department
    Finance
  • Remaining Openings
    2
  • Job ID
    5146
Apply now
share this story