WhoWeAre_banner
Job Description

Специалист по текущим расходам

Специалист по текущим расходам будет обеспечивать общую поддержку работникам компании в области администрирования документации по расходам, которая включает в себя договоры, дополнительные соглашения и подтверждающие документы, а также будет принимать участие в согласовании всех операционных действий, связанных с администрированием документации, и следить за документооборотом. Обязанности: СОЗДАНИЕ НЕОБХОДИМЫХ ДОКУМЕНТОВ И СИСТЕМНАЯ ПОДДЕРЖКА: отвечать за сбор, проверку и перекрестную проверку правильности и полноты данных, и обработку документов и запросов согласно стандартам и шаблонам, своевременно и надлежащим образом; на основе обновленной и соответствующей информации, связанной с контрактами, создавать PR/PO в SAP; загружать необходимые документы в соответствующие системы. Осуществлять мониторинг статуса предоставленных документов, а также обеспечивать обратную связь относительно качества и количества предоставленных документов; осуществлять мониторинг и контроль утверждения необходимых документов в системах; своевременно информировать работников офисных отделов ФМСМ о статусе заявок. ОТЧЕТНОСТЬ: своевременно и надлежащим образом предоставлять регулярные и специальные отчеты по обработанным документам, созданным контрактам, статусам заявлений и т.д; на регулярной основе в соответствии с существующими инструкциями, вводить данные, отслеживать и обновлять реестры данных, относящихся к процессам и деятельности организации. Требования: высшее образование; опыт в администрировании договоров и ведении бюджета – желателен; знание программ SAP, DIRECTUM, ISS, VMDM, Service-Now (как преимущество) знание MS Office (Outlook, Excel, Word, PPT); внимательность и точность, ориентация на клиента, хорошие коммуникационные навыки, стрессоустойчивость, способность быстро обучаться, умение эффективно работать в команде, нацеленность на предоставление услуги и нацеленность на результат, терпение в работе с рутинными процессами, а также с решением вопросов, требующих внимания к деталям и концентрации; уровень владения английским языком - не ниже intermediate. Условия: конкурентоспособная заработная плата; медицинское страхование (включая ближайших родственников), страхование жизни, страхование для выезжающих за рубеж; компенсация питания; офис располагается на территории производства; корпоративный транспорт от ст.м. Московская и Ленинский проспект.
  • Contract
    Full-Time
  • Location
    Saint Petersburg, Russia
  • Department
    Support Services
  • Remaining Openings
    1
  • Job ID
    5565
Apply now
share this story