SPECIALIST GENERAL SERVICES (M/W/D)

SPECIALIST GENERAL SERVICES (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT 50% - ZUM NÄCHSTMÖGLICHEN ZEITPUNKT AM STANDORT MÜNCHEN - Unsere Vision? Eine rauchfreie Zukunft! Dafür durchlaufen wir die größte Transformation unserer Firmengeschichte. Unser Ziel ist es, mit innovativen und disruptiven Produkten wie dem Tabakerhitzer IQOS herkömmliche Zigaretten durch schadstoffreduzierte Alternativen zu ersetzen. Warum wir das tun? Weil wir Worten Taten folgen lassen. Und DU kannst unseren Wandel mitgestalten. Nutze dieses einzigartige Momentum für den Einstieg bei uns als SPECIALIST GENERAL SERVICES (M/W/D). WIR BIETEN DIR: • Mitarbeiter*innen stehen bei uns an erster Stelle. Im Rahmen eines abgestimmten Entwicklungsplans ist es unser Ziel, Dich bestmöglich zu fördern und weiterzubringen- immer mit Blick auf Deine individuelle Situation. • Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle auf allen Joblevel und Homeoffice Möglichkeiten sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags, und dafür statten wir Dich bestmöglich, modern und umfassend aus. • Hohe Motivation, Engagement und Einsatz setzen wir natürlich voraus – dabei ist es aber für uns selbstverständlich überdurchschnittliche und faire Gehälter zu zahlen – und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als erster internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um. • Wir unterstützen Dich schon vor deinem offiziellen Start bei einer Relocation zu uns nach München und bieten Dir darüber hinaus eine Reihe verschiedener Corporate Benefits z.B. Fitnessstudio, betriebsärztliche Versorgung, Family Office, Mitarbeiterevents. DEINE AUFGABEN Als Specialist General Services (m/w/d) bist Du u.a. der/die Ansprechpartner*in für alle Security-/Empfangs-/Postangelegenheiten vor Ort sowie für das Travelmanagement. Außerdem unterstützt Du das Fuhrparkmanagement für Deutschland und Österreich. SECURITY / EMPFANG / POST • Organisation, Koordination und Abwicklung aller Abläufe vor Ort in enger Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister sowie den internen Stakeholdern • Vor-Ort-Ansprechpartner und Verwaltung der externen Dienstleister • Review und Nachhalten interner Berichte, Maßnahmen- und Notfallpläne, Dienstanweisungen sowie Optimierung von Prozessen TRAVELMANAGEMENT • Koordination und Abstimmung von allen Prozessen mit den Travel-Partnern sowie PMI • Stammdatenpflege und Betreuung des Buchungs- und Spesenabrechnungstools sowie Unterstützung von und Kommunikation mit unseren Mitarbeiter*innen und Fachbereichen FUHRPARKVERWALTUNG • Kostenkontrolle und Durchführung aller buchhalterischer Tätigkeiten im Bereich Fuhrparkmanagement in enger Zusammenarbeit mit externen und internen Partnern und Behörden • Erstellung von Reportings und Analysen sowie Mitarbeit bei E-Mobilität relevanten Themen • Betreuung des Fleet Inventory Tools inkl. Abstimmung und Abgleich mit externen Partnern und PMI • Unterstützung des Fleet Managers bei Fuhrparkangelegenheiten ADMINISTRATIV • Erstellung von Bestellungen via COUPA und Bearbeitung von Rechnungen in SAP in Kooperation mit unserem Shared Service Center sowie Abwicklung von buchhalterischen Prozessen • Vertragshandling, Mitarbeit bei Ausschreibungen • Entwickeln und Bereitstellen von Mitarbeiterinformationen wie z.B. Intranetpublikationen • Durchführung von Projekten und diversen Tätigkeiten sowie Vertretungen im General Services Bereich DAZU BRINGST DU MIT: • Abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise mit Facility Management bzw. Security und/oder kaufmännischem Schwerpunkt • Min. 2-3 Jahre Berufserfahrung, Erfahrung im Bereich Security, Travel und / oder Fuhrparkmanagement von Vorteil • Gewissenhafte, lösungs- und umsetzungsorientierte Arbeitsweise • Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstorganisation und selbstständigem Arbeiten • Hohe Dienstleistungsorientierung und Integrität • Kommunikationsstärke, Engagement und Begeisterungsfähigkeit • Freude am Umgang mit Menschen und gute Umgangsformen • Fähigkeit, im Team zu arbeiten • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift • Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel; Systemkenntnisse in SAP von Vorteil Chancengleichheit und Vielfalt in allen Facetten, wie die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen sowie Inklusion, sind für uns gelebter Alltag. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sind bei der Philip Morris GmbH sehr willkommen. INTERESSIERT? Dann bewirb Dich MIT DEINEM LEBENSLAUF, EINEM MOTIVATIONSSCHREIBEN UND DEINEN ZEUGNISSEN ONLINE WWW.PMICAREERS.COM gestalte deine Zukunft mit uns #MAKEHISTORY. WERDE TEIL DES GLOBALEN MARKTFÜHRERS! Die 1970 in Deutschland gegründete Philip Morris GmbH ist ein Unternehmen von Philip Morris International Inc. (PMI). Mit einem Marktanteil von 37 Prozent im Jahr 2021 ist das Unternehmen bereits seit 1987 Marktführer auf dem deutschen Zigarettenmarkt. Weitere Information unter www.pmi.com.Über Philip Morris International Inc. (PMI) Über Philip Morris International Inc. (PMI) PMI ist ein international führendes Tabakunternehmen, das außerhalb der Vereinigten Staaten von Amerika tätig ist.